VVT Datenschutz Muster: Vorlage für ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Was ist ein VVT?

Ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten dokumentiert, wie und zu welchem Zweck personenbezogene Daten verarbeitet werden. Es dient sowohl der internen Datenschutzorganisation als auch als Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden.

Ein vollständiges VVT umfasst Informationen wie:

• die Verantwortlichen,
• die Zwecke der Datenverarbeitung,
• betroffene Personengruppen,
• Kategorien verarbeiteter Daten,
• Empfänger*innen,
• Aufbewahrungsfristen,
• technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs).

Aufbau unserer VVT-Vorlage

Unsere Excel-Vorlage gliedert sich in fünf Bereiche:

1. Allgemeine Angaben

Hier erfassen Sie grundlegende Informationen zum Verantwortlichen, Datenschutzbeauftragten, zur Aufsichtsbehörde und zur letzten Aktualisierung des VVT.

Hinweis: Tragen Sie hier unbedingt korrekte und aktuelle Kontaktangaben ein.

2. Allgemeine Ausführungen zu TOMs

In diesem Abschnitt tragen Sie bitte eine Übersicht Ihrer technischen und organisatorischer Maßnahmen (TOMs) gemäß Art. 32 DSGVO ein.

Tipp: Was TOMs sind, wie man die richtigen auswählt und sie korrekt dokumentiert, erfahren Sie in unserem Beitrag "Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) im Datenschutz".

3. Übersicht

Diese Tabelle dient als Übersicht über all Ihre Verarbeitungstätigkeiten, um sich im Dokument besser zurecht zu finden.

Tipp: Verlinken Sie die Tabellenblätter der detaillierten Dokumentation auf dieser Seite, damit Sie schnell zu den Verarbeitungstätigkeiten springen können, die Sie suchen. Alternativ können Sie auch mit der Nummerierung arbeiten.

4. Name VVT

Hier dokumentieren Sie jede einzelne Verarbeitungstätigkeit im Detail – vom Zweck über Datenkategorien bis hin zu Übermittlungen und Aufbewahrungsfristen.

Hinweis: Für jede Verarbeitungstätigkeit duplizieren Sie dieses Tabellenblatt und füllen es für die einzelnen Verarbeitungstätigkeiten aus.

Fazit

Mit dieser strukturierten VVT-Vorlage fällt es Ihnen leichter, den Überblick über Ihre Datenverarbeitungsprozesse zu behalten – DSGVO-konform und praxisnah.

Jetzt kostenlos herunterladen und auf Ihre Organisation anpassen!

Unterstützung durch ISiCO

Gerne unterstützen wir Sie als ISiCO bei der Erstellung und Pflege Ihres Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten – praxisnah, individuell und DSGVO-konform. Darüber hinaus stehen wir Ihnen in allen anderen Bereichen des Datenschutzes beratend zur Seite – sei es im Rahmen von Projekten oder als externer Datenschutzbeauftragter (DSB) für Ihr Unternehmen.

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