Post von der Aufsichtsbehörde: Wie Sie souverän reagieren und Risiken minimieren

Ein Schreiben der Aufsichtsbehörde kommt selten gelegen. Meist läuft eine kurze Frist, die Zuständigkeiten im Haus sind verteilt, und niemand weiß so recht, wie ausführlich geantwortet werden soll.

Wir gehen im Webinar den Ablauf eines Verfahrens durch: welche Arten von Anfragen es gibt, warum die Behörde sich überhaupt meldet, welche Fristen laufen und wie eine Antwort aussieht, auf deren Basis die Behörde ohne Nachfragen entscheiden kann. Genauso wichtig sind die Angaben, die besser nicht in eine Stellungnahme gehören.

Der zweite Teil kommt direkt aus der Praxis. Dort besprechen wir die Fälle, die uns am häufigsten begegnen, von der unbeantworteten Auskunftsanfrage über beanstandete Datenschutzhinweise bis zur Abschlussmitteilung nach einer Datenpanne.
Nach der Teilnahme wissen Sie, welche Schritte nach Eingang einer Anfrage anstehen und worauf es bei der Formulierung Ihrer Antwort ankommt.

Wir geben Ihnen in 45 Minuten Antworten auf folgende Fragestellungen:

• Welche Arten von Anfragen gibt es und was unterscheidet eine Anhörung bzw. Stellungnahme von einem Bescheid?
• Warum meldet sich die Behörde: Beschwerde einer betroffenen Person oder Einschreiten von Amts wegen?
• Welche Fristen gelten und wie organisieren Sie Ihr Fristenmanagement?
• Wie viel Information gehört in die Antwort und wo offenbaren Sie ungewollt Schwächen bei Ihren technischen und organisatorischen Maßnahmen?
• Welcher Sprachstil kommt bei der Behörde an und warum sind interne Abkürzungen ein Risiko?
• Wie bereiten Sie Ihre Antwort so auf, dass die Behörde direkt entscheiden kann?
• Worauf bezieht sich das Auskunftsverweigerungsrecht?
• Kann der Beschwerdeführer/Hinweisgeber über das Akteneinsichtsrecht bekannt werden?
• Welche Konsequenzen kommen in Betracht: Hinweis, Verwarnung, Bußgeld oder Untersagungsverfügung?
• Was passiert, wenn mehrere Verwarnungen zusammenkommen, folgt dann automatisch ein Bußgeld?

Für wen ist diese Veranstaltung geeignet?

Die Veranstaltung richtet sich an interne und externe Datenschutzbeauftragte, Datenschutzkoordinatoren, Unternehmensjuristen, Compliance-Verantwortliche, IT-Sicherheitsbeauftragte, HR- und Kundenservice-Verantwortliche sowie Führungskräfte, die im Ernstfall über die Antwort an die Aufsichtsbehörde entscheiden.

Technik

Das Webinar wird via Microsoft Teams durchgeführt.

Ihre Fragen – unsere Antworten

Senden Sie uns Ihre Fragen zum Thema gerne vorab an event@isico.de. Um allen Teilnehmenden den größtmöglichen Mehrwert zu bieten, weisen wir Sie darauf hin, dass im Workshop Fragen bevorzugt werden, die für das gesamte Netzwerk relevant sind.

*Disclaimer:
Für externe Berater:innen und Kanzleien ist die Teilnahme kostenpflichtig. Wir erheben hierfür eine Gebühr von 99 € zzgl. MwSt.. Unternehmensjuristen sind vom Disclaimer nicht betroffen. Wenn Sie als externer Berater:in teilnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter: event@isico.de. Bitte registrieren Sie sich ausschließlich mit Ihrer Firmen-E-Mail.