VVT, DSFA, Datenpannen & Co.: So bringen Sie Ordnung in Ihre Datenschutzprozesse

Eine neue Verarbeitung landet im VVT, wenn jemand daran denkt. Bei der DSFA schauen sich Fachabteilung und Datenschutzteam gegenseitig an. Betroffenenanfragen werden gefürchtet. Und die Datenpanne fällt erst auf, als die 72 Stunden fast um sind. In vielen Unternehmen sind Datenschutzprozesse genau so gewachsen: Alle geben ihr Bestes, aber niemand weiß genau, wer wann was macht.

In 45 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Sie das ändern. Sie erfahren, welche Bausteine jeder Prozess braucht, wo VVT, DSFA und Datenpannen in der Praxis typischerweise haken und wie Sie Zuständigkeiten so festlegen, dass sie im Alltag auch funktionieren. Dazu gibt es einen kurzen Ausblick auf die geplanten DSGVO-Änderungen durch den Digital Omnibus.

Nach dem Webinar wissen Sie, an welchen Stellen Ihre Datenschutzprozesse nachgeschärft werden müssen. Sie nehmen ein Grundgerüst mit, das die Bausteine eines funktionierenden Datenschutzprozesses zusammenfasst, vom Auslöser über die Zuständigkeiten bis zu den Schnittstellen. Damit können Sie Ihre eigenen Abläufe Punkt für Punkt durchgehen und sehen schnell, wo etwas fehlt oder nicht eindeutig geregelt ist.

Setzen Sie das um, merken Sie es im Alltag schnell: Neue Verarbeitungen landen zuverlässig im VVT, die Frage nach der DSFA wird nicht mehr zwischen Abteilungen hin- und hergeschoben, und Meldefälle werden erkannt, solange noch genug Zeit bleibt. Und wenn der Digital Omnibus die DSGVO verändert, wissen Sie genau, an welcher Stelle Ihres Prozesses Sie nachjustieren müssen.

Wir geben Ihnen in 45 Minuten Antworten auf folgende Fragestellungen:

• Was macht einen Prozess aus und welche Elemente gehören in jede Prozessbeschreibung?
• Warum geraten gewachsene Datenschutzprozesse aus dem Takt und woran erkennen Sie das?
• Wer erkennt, dass eine Datenverarbeitung einen neuen Zweck verfolgt und ins VVT gehört, und wer hält bestehende Einträge aktuell?
• Wer verantwortet die Schwellwertanalyse und wer führt die DSFA durch?
• Woran erkennen Mitarbeitende, dass ein Meldefall vorliegt, und wie halten Sie die 72-Stunden-Frist zuverlässig ein?
• Wie werden Auskunfts- bzw. Löschanfragen effizient bearbeitet?
• Wie grenzen Sie Rollen sauber voneinander ab, etwa anhand des Three-Lines-of-Defence-Modells?
• Wie verzahnen Sie Datenschutzprozesse mit angrenzenden Abläufen wie dem Incident-Prozess der Informationssicherheit?
• Was bedeuten die geplanten DSGVO-Änderungen durch den Digital Omnibus für Ihre Prozesse?
• Welche Rolle spielen Rückendeckung durch die Geschäftsführung und Schulungen, damit ein Prozess im Alltag wirklich gelebt wird?

Für wen ist diese Veranstaltung geeignet?

Das Webinar richtet sich an Datenschutzbeauftragte, Datenschutzkoordinatorinnen und -koordinatoren, Datenschutz- und Compliance-Teams sowie Rechtsabteilungen. Es ist außerdem für Prozess- und Fachverantwortliche gedacht, die mit VVT, DSFA, Betroffenenrechten oder Datenpannen zu tun haben und ihre Abläufe effizienter aufstellen möchten. Führungskräfte, die Verantwortlichkeiten im Datenschutz klar regeln wollen, erhalten einen praxisnahen Überblick.

Technik

Das Webinar wird via Microsoft Teams durchgeführt.

Ihre Fragen – unsere Antworten

Senden Sie uns Ihre Fragen zum Thema gerne vorab an event@isico.de. Um allen Teilnehmenden den größtmöglichen Mehrwert zu bieten, weisen wir Sie darauf hin, dass im Workshop Fragen bevorzugt werden, die für das gesamte Netzwerk relevant sind.

*Disclaimer:
Für externe Berater:innen und Kanzleien ist die Teilnahme kostenpflichtig. Wir erheben hierfür eine Gebühr von 99 € zzgl. MwSt.. Unternehmensjuristen sind vom Disclaimer nicht betroffen. Wenn Sie als externer Berater:in teilnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter: event@isico.de. Bitte registrieren Sie sich ausschließlich mit Ihrer Firmen-E-Mail.