Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

Ein VVT das nicht nur verwaltet – sondern auch ermöglicht

  • Wissen, was läuft: Mit einem gut strukturierten VVT behalten Sie den Überblick über Ihre Datenverarbeitung und sind im Prüfungsfall sofort auskunftsfähig.

  • Prozesse schlank halten: Zentrale Dokumentation spart Zeit, reduziert Bürokratie und schafft Sicherheit in der täglichen Umsetzung.

  • Risiken jederzeit im Blick: Wer seine Verarbeitungen kennt, erkennt Schwachstellen früh und schützt das Unternehmen wirksam vor möglichen Datenschutzverstößen.

Lassen Sie uns Ihr VVT auf Kurs bringen

Unverbindlich, konkret, ca. 15 Minuten

Verzeichnis von ­Verarbeitungstätigkeiten:
Was ist es und wann ist es notwendig?

Ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) ist ein zentrales Element zur Erfüllung der Datenschutzanforderungen. Es hilft, alle Datenverarbeitungsaktivitäten im Unternehmen transparent zu dokumentieren und ermöglicht es, gesetzliche Pflichten wie die DSGVO-Compliance einzuhalten.

Mit einem gut gepflegten VVT reduzieren Sie nicht nur den Verwaltungsaufwand, sondern schaffen gleichzeitig einen echten Mehrwert für Ihr Unternehmen. Durch die laufende Aktualisierung haben Sie jederzeit einen klaren Überblick und können schneller auf Anfragen oder Prüfungen von Aufsichtsbehörden reagieren. Zudem wird es einfacher Prozesse effizient zu gestalten.

Das Ergebnis:
Mehrwert durch strukturierte VVT-Pflege

  • Umfangreiche Betreuung: Unterstützung bei der Erstellung, Nutzung und Pflege Ihres VVT, angepasst an Ihre individuellen Anforderungen.
  • Strukturierter Überblick: Gewinnen Sie eine transparente Sicht auf alle Datenverarbeitungsaktivitäten in Ihrem Unternehmen.
  • Effiziente Umsetzung: Durch den Einsatz unserer Privacy Tech-Lösung caralegal optimieren Sie Ihre Prozesse und schaffen zusätzlichen unternehmerischen Mehrwert.
Kundenfeedback von
TOP CONSULTANT

ISiCO bereitet komplexe Datenschutzfragen professionell und sehr gut verständlich auf. Außerdem schätzen wir die ständige Ansprechbarkeit und schnelle Rückmeldungen.

Was uns unterscheidet – und Sie weiterbringt

16 Jahre Erfahrung – und bereit für die Zukunft

Seit 2011 gestalten wir Gesetze mit – und kennen die, die noch kommen. Deshalb sind Sie mit uns beim Datenschutz auf der sicheren Seite.

Sie kriegen Lösungen, die wirklich funktionieren

Wir denken Datenschutz aus Ihrem Geschäftsmodell – und entwickeln Lösungen, die nicht nur sicher sind, sondern Sie weiterbringen.

Wir verstehen nicht nur Recht – auch Ihre IT

Bei uns arbeiten JuristInnen und Technik-ExpertInnen Hand in Hand – für Lösungen, die durchdacht sind und trotzdem einfach in der Anwendung.

In Berlin zu Hause, aber weltweit verfügbar

Auch wenn Ihre Anforderungen global sind – unser Support bleibt persönlich. Ob Berlin oder Boston: Wir sind da, wo Sie uns brauchen.

Ein klarer Fahr­plan zu Ihrer Daten­sicher­heit

Unzählbare Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten bei Unternehmen sämtlicher Größen haben unser Vorgehen kontinuierlich geschärft und verbessert. Dabei bilden die vier folgenden Schritte die Grundlage bei der Ausgestaltung eines VVT.

Jetzt Erstgespräch vereinbaren

Wir starten mit einem Gespräch

In einem unverbindlichen Erstgespräch werden alle Datenverarbeitungsprozesse im Unternehmen erfasst. Dies beinhaltet, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, von wem, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.

1

Erhebung relevanter Informationen

Es werden detaillierte Informationen zu den Verarbeitungstätigkeiten, wie die Kategorien betroffener Personen und Daten, die Empfänger von Daten, mögliche Übermittlungen an Drittländer sowie geplante Löschfristen gesammelt.

2

Dokumentation & Strukturierung

Die erfassten Informationen werden in einem strukturierten und klar verständlichen Format zusammengefasst. Ein VVT sollte alle notwendigen Angaben enthalten, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.

3

Regelmäßige Überprüfung & Aktualisierung

Das VVT muss fortlaufend gepflegt und aktualisiert werden, insbesondere bei Änderungen in den Verarbeitungsprozessen, um sicherzustellen, dass es stets den aktuellen Gegebenheiten entspricht.

4

Kundenstimme

Die Zusammenarbeit mit ISiCO ist für uns ein echter Mehrwert. Die Beraterinnen und Berater bringen nicht nur technisches Know-how mit, sondern auch die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und umsetzbar zu vermitteln. Wir schätzen die Zusammenarbeit sehr und empfehlen ISiCO gerne weiter.

Kundenstimme

ISiCO unterstützt uns seit Jahren in allen Fragen rund um Datenschutz. Das Team arbeitet hochprofessionell und liefert Ergebnisse, die sowohl praxisnah als auch strategisch durchdacht sind. Dazu kommen immer schnelle Reaktionszeiten und absolute Verlässlichkeit. Wir fühlen uns in den besten Händen.

Kundenstimme

Wir schätzen ISiCO für exzellente Beratungsleistungen. Die Verlässlichkeit der Beraterinnen und Berater sowie die Fähigkeit, komplexe Projekte effizient und schnell zu unterstützen, ist in der Branche einmalig. Das Team arbeitet emphatisch, flexibel und versteht es, unterschiedliche Anforderungen zielgerichtet umzusetzen.

Kompetenz, die Vertrauen schafft

Ein präzises VVT verschafft Ihnen den entscheidenden Überblick über alle Datenflüsse in Ihrem Unternehmen – unverzichtbar, um Risiken zu minimieren und Ihre Compliance jederzeit lückenlos nachzuweisen. Mit ISiCO sind Sie rechtlich abgesichert und organisatorisch bestens aufgestellt.

Jacqueline Neiazy
Partnerin, Director Datenschutz

Verschaffen Sie sich Sicherheit – handeln Sie jetzt!

Lassen Sie Unsicherheit hinter sich und gehen Sie auf Nummer sicher. Vereinbaren Sie einen Termin, um alle wichtigen Punkte mit uns zu besprechen und Ihre Datensicherheit nachhaltig zu stärken.

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Ganzheitliche Lösungen durch starke Partnerschaften

Nach dem VVT und der Umsetzung der empfohlenen Maßnahmen ist es entscheidend, die DSGVO-Konformität dauerhaft sicherzustellen. Das bedeutet, Ihre Mitarbeitenden kontinuierlich zu schulen und den Überblick über Ihr Datenschutzmanagementsystem, DSFA, technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) sowie alle weiteren relevanten Aspekte zu behalten.

Dank unserer Partnerschaften mit der Datenschutzmanagement-Software caralegal und der E-Learning-Plattform lawpilots bieten wir Ihnen eine 360°-Lösung, die Beratung, Technologie und Schulung nahtlos integriert. Diese Synergie schafft echte Mehrwerte und ermöglicht es Ihnen, Ihre Datenschutzprozesse effizient und nachhaltig zu steuern.

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Das sollten Sie noch wissen.

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