Datenschutzmanagementsystem (DSMS)

Ein DSMS, das mitdenkt. Und mit Ihnen wächst.

  • Sicherheit durch Struktur: Ein DSMS bringt Ordnung in Ihre Prozesse – und hilft, datenschutzrechtliche Anforderungen verlässlich umzusetzen.

  • Effizienter arbeiten, klarer kommunizieren: Ein gutes DSMS spart Zeit, stärkt die interne Zusammenarbeit und schafft benötigte Transparenz gegenüber Behörden.

  • Bußgelder vermeiden, Freiräume gewinnen: Mit einem funktionierenden DSMS reduzieren Sie Haftungsrisiken und gewinnen Klarheit für strategische Entscheidungen.

Lassen Sie uns Ihr DSMS auf Kurs bringen

Unverbindlich, konkret, ca. 15 Minuten

Daten­schutzmanagement­system:
Was ist es und wann ist es notwendig?

Ein Datenschutzmanagementsystem ist ein strukturiertes System, das Unternehmen dabei unterstützt, die datenschutzrechtlichen Anforderungen systematisch zu erfüllen. Es umfasst Richtlinien, Prozesse und Verfahren, die die Einhaltung der Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO, sicherstellen.

Ein DSMS ist notwendig, wenn personenbezogene Daten systematisch verarbeitet werden, insbesondere in Unternehmen oder Organisationen, die große Mengen sensibler Daten speichern. Es hilft, Risiken zu minimieren, die Rechte der Betroffenen zu schützen und Bußgelder wegen Datenschutzverletzungen zu vermeiden.

Das Ergebnis:
Datenschutzkonformität & effiziente Prozesse

  • Rechtssicherheit und Compliance: Ein gutes DSMS stellt sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen, insbesondere die DSGVO, erfüllt werden. Dadurch minimiert es das Risiko von Bußgeldern und rechtlichen Konsequenzen.
  • Verbesserte Datensicherheit: Ein wirksames DSMS sorgt für eine höhere Datensicherheit durch regelmäßige Risikoanalysen und den Einsatz geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen.
  • Frühzeitige Risikoidentifikation: Durch kontinuierliche Überwachung und Prüfung der Datenverarbeitungsprozesse werden potenzielle Risiken und Schwachstellen frühzeitig erkannt und können proaktiv angegangen werden.
Kundenfeedback von
TOP CONSULTANT

ISiCO bereitet komplexe Datenschutzfragen professionell und sehr gut verständlich auf. Außerdem schätzen wir die ständige Ansprechbarkeit und schnelle Rückmeldungen.

Was uns unterscheidet – und Sie weiterbringt

16 Jahre Erfahrung – und bereit für die Zukunft

Seit 2011 gestalten wir Gesetze mit – und kennen die, die noch kommen. Deshalb sind Sie mit uns beim Datenschutz auf der sicheren Seite.

Sie kriegen Lösungen, die wirklich funktionieren

Wir denken Datenschutz aus Ihrem Geschäftsmodell – und entwickeln Lösungen, die nicht nur sicher sind, sondern Sie weiterbringen.

Wir verstehen nicht nur Recht – auch Ihre IT

Bei uns arbeiten JuristInnen und Technik-ExpertInnen Hand in Hand – für Lösungen, die durchdacht sind und trotzdem einfach in der Anwendung.

In Berlin zu Hause, aber weltweit verfügbar

Auch wenn Ihre Anforderungen global sind – unser Support bleibt persönlich. Ob Berlin oder Boston: Wir sind da, wo Sie uns brauchen.

Ein klarer Fahr­plan zu Ihrer Daten­sicher­heit

Zahlreiche erfolgreich umgesetzte Datenschutzmanagementsysteme in Unternehmen aller Größenordnungen haben unsere Vorgehensweise ständig verfeinert und verbessert. Aus der Vogelperspektive betrachtet gibt es vier klare Schritte auf dem Weg zum fertigen Datenschutzmanagementsystem.

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Erstanalyse & Risikoerfassung

Zunächst werden bestehende Prozesse, Datenflüsse und Risiken im Unternehmen erfasst. Dabei wird analysiert, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden und wie diese geschützt werden.

1

Erarbeitung & Dokumentation von Richtlinien

Auf der Grundlage der Risikoanalyse werden Datenschutzrichtlinien und -verfahren entwickelt. Diese dokumentieren, wie der Datenschutz im Unternehmen umgesetzt wird und definieren Rollen und Verantwortlichkeiten.

2

Schulung & Sensibilisierung

Die Mitarbeiter werden geschult, um sie für Datenschutzfragen zu sensibilisieren. Dies umfasst die Vermittlung von Leitlinien, bewährten Verfahren und der Bedeutung des Datenschutzes für ihre tägliche Arbeit.

3

Überwachung & kontinuierliche Verbesserung

Das DSMS muss regelmäßig überwacht und aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass es den aktuellen gesetzlichen Anforderungen und Risiken entspricht. Dazu gehören regelmäßige Audits und die Anpassung der Prozesse an neue Entwicklungen oder Veränderungen im Unternehmen.

4

Kundenstimme

Die Zusammenarbeit mit ISiCO ist für uns ein echter Mehrwert. Die Beraterinnen und Berater bringen nicht nur technisches Know-how mit, sondern auch die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und umsetzbar zu vermitteln. Wir schätzen die Zusammenarbeit sehr und empfehlen ISiCO gerne weiter.

Kundenstimme

ISiCO unterstützt uns seit Jahren in allen Fragen rund um Datenschutz. Das Team arbeitet hochprofessionell und liefert Ergebnisse, die sowohl praxisnah als auch strategisch durchdacht sind. Dazu kommen immer schnelle Reaktionszeiten und absolute Verlässlichkeit. Wir fühlen uns in den besten Händen.

Kundenstimme

Wir schätzen ISiCO für exzellente Beratungsleistungen. Die Verlässlichkeit der Beraterinnen und Berater sowie die Fähigkeit, komplexe Projekte effizient und schnell zu unterstützen, ist in der Branche einmalig. Das Team arbeitet emphatisch, flexibel und versteht es, unterschiedliche Anforderungen zielgerichtet umzusetzen.

Erfahrung, die Vertrauen schafft

Mit einem maßgeschneiderten Datenschutzmanagement stellen wir sicher, dass Ihr Unternehmen die notwendigen Schutzmaßnahmen ergreift, ohne die notwendige Agilität und Innovationskraft zu beeinträchtigen. Die Expertinnen und Experten von ISiCO stehen Ihnen dabei mit ihrer langjährigen Erfahrung und Expertise zur Seite.

Dr. Philipp Siedenburg
Director Datenschutz

Verschaffen Sie sich Sicherheit – handeln Sie jetzt!

Lassen Sie Unsicherheit hinter sich und gehen Sie auf Nummer sicher. Vereinbaren Sie einen Termin, um alle wichtigen Punkte mit uns zu besprechen und Ihre Datensicherheit nachhaltig zu stärken.

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Ganzheitliche Lösungen durch starke Partnerschaften

Nach Einführung eines Datenschutzmanagementsystems und der Umsetzung der empfohlenen Maßnahmen ist es entscheidend, die DSGVO-Konformität dauerhaft sicherzustellen. Das bedeutet, Ihre Mitarbeitenden kontinuierlich zu schulen und den Überblick über Ihr Datenschutzmanagementsystem, Ihre Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) sowie alle weiteren relevanten Aspekte zu behalten.

Dank unserer Partnerschaften mit der Datenschutzmanagement-Software caralegal und der E-Learning-Plattform lawpilots bieten wir Ihnen eine 360°-Lösung, die Beratung, Technologie und Schulung nahtlos integriert. Diese Synergie schafft echte Mehrwerte und ermöglicht es Ihnen, Ihre Datenschutzprozesse effizient und nachhaltig zu steuern.

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Das sollten Sie noch wissen.

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